Comprei nova mercadoria, como faço a entrada dela no estoque?
Quando um estabelecimento recebe novos produtos de fornecedores, é necessário registrar essa movimentação no sistema para que o estoque fique atualizado corretamente.
Treinamento EasyOK
No EasyOK, esse processo é chamado de entrada de mercadoria no estoque.
Ao registrar a entrada, o sistema atualiza automaticamente a quantidade disponível do produto, garantindo que o controle de estoque reflita a realidade da operação.
Esse procedimento deve ser realizado sempre que o estabelecimento recebe novos produtos para venda ou reposição.
Quando registrar uma entrada de estoque
A entrada de estoque deve ser feita em situações como:
- Compra de mercadorias de fornecedores
- Reposição de produtos para o estabelecimento
- Recebimento de novas unidades de um produto já cadastrado
Registrar corretamente a entrada de mercadorias ajuda a evitar divergências no estoque e melhora o controle das vendas realizadas no sistema.
Como registrar a entrada de mercadoria no EasyOK
Para registrar a entrada de novos produtos no sistema, siga os passos abaixo.
1. Acesse o módulo de estoque
- No sistema EasyOK, acesse a área responsável pelo controle de estoque.
- Esse módulo permite registrar todas as movimentações de produtos, como entradas, saídas e ajustes.
2. Selecionar a opção de entrada de mercadoria
- Dentro do controle de estoque, selecione a opção responsável por registrar a entrada de produtos.
- Essa função será utilizada sempre que novos itens forem recebidos.
3. Localizar o produto
- Busque no sistema o produto que recebeu novas unidades.
- Se o produto ainda não existir no sistema, será necessário realizar o cadastro do produto antes de registrar a entrada.
4. Informar a quantidade recebida
- Digite a quantidade de unidades que foram recebidas do fornecedor.
- O sistema utilizará essa informação para atualizar automaticamente o estoque do produto.
5. Confirmar a movimentação
- Após inserir a quantidade correta, confirme a operação para que o sistema registre a entrada da mercadoria.
- Depois disso, o estoque será atualizado com o novo saldo disponível.
CHECKLIST - Entrada de mercadoria no estoque
- Acessar o módulo de Movimentos no EasyOK
- Selecionar a forma de entrada (Manual ou via XML)
- Localizar o produto no sistema
- Informar a quantidade recebida
- Confirmar a movimentação
- Verificar se o estoque foi atualizado corretamente
Dica importante
Sempre registre a entrada de mercadorias logo após o recebimento dos produtos.
Isso evita divergências no estoque e garante que o sistema mostre corretamente a quantidade de itens disponíveis para venda.